Ich selbst nutze Hängeregister Mappen und Ordner. Da ich kein Papierkram Spezialist bin, kann ich dir da keine ausführliche Anleitung geben, aber es lohnt sich mit Papierkram zu beschäftigen.
Mittlerweile kann man fast alles auch schon digitalisieren, so dass du kaum noch etwas in physischer Form brauchen wirst.
Wenn man seine Einstellung zu Papierkram ändert und auch da eine Grundordnung erschafft, wird Papierkram recht entspannt werden.